Was kostet ein externer Datenschutzbeauftragter?
Externer Datenschutzbeauftragter – Kosten und Leistungen
Was kostet ein Datenschutzbeauftragter?
Kosteneffiziente Angebote für externe Datenschutzbeauftragte
Mit unseren Angeboten sparen Sie Zeit und Geld: Für kleine und mittelständische Unternehmen (KMUs) bieten wir unsere Services bereits ab 900€ pro Jahr an – eine der kostengünstigsten Lösungen am Markt.
Seit 2017 befassen wir uns intensiv mit der DSGVO: mehr als 70 DSGVO-Projekte vom EPU bis zum DAX-Konzern, als Datenschutzbeauftragte für Unternehmen in Österreich und Deutschland.
Zum Vergleich: Interne Datenschutzbeauftragte verursachen oft Kosten von mehreren tausend Euro jährlich durch Gehälter, Schulungen und administrativen Aufwand. Mit unserem Service sparen Sie diese Ausgaben und profitieren von einem festen, planbaren Jahresbeitrag.
Unsere transparenten Pauschalpreise garantieren Ihnen volle Kostensicherheit – ohne versteckte Gebühren oder unerwartete Nachforderungen.
Preisspanne für externe Datenschutzbeauftragte
Die Kosten für externe Datenschutzbeauftragte variieren stark. Laut Datenschutz.org betragen die monatlichen Kosten etwa 150 bis 200 Euro. Der Anbieter Keyed schätzt die Kosten auf 350 bis 800 Euro pro Monat, abhängig von der Unternehmensstruktur und der Komplexität der Datenverarbeitung.
DSGVO.CARE bietet für kleine Unternehmen ein Modell für 900€ pro Jahr und für komplexere Unternehmen eine Pauschale von 2.700€ pro Jahr an. Damit liegen unsere Preise deutlich unter den branchenüblichen Schätzungen.
Empfehlung: Pauschalpreise für zusätzliche Leistungen
Falls Ihr Unternehmen größere Maßnahmen wie Verarbeitungsverzeichnisse, Datenschutzfolgeabschätzungen oder Awareness-Trainings benötigt, empfehlen wir Pauschalpreise. Dies hilft Ihnen, die Kosten im Blick zu behalten.
Qualitätskriterium: Regelmäßiges Audit
Ein seriöser Datenschutzbeauftragter sollte mindestens einmal jährlich ein umfassendes Audit durchführen. Fehlt dies, könnte der Datenschutzbeauftragte nicht die optimale Wahl für Ihr Unternehmen sein.
Transparente Kommunikation und Partnerschaft
Mit DSGVO.CARE erhalten Sie nicht nur eine kosteneffiziente Lösung, sondern auch einen Partner, der großen Wert auf klare und offene Kommunikation legt. Sie wissen immer genau, welche Maßnahmen umgesetzt werden, und profitieren von einer kontinuierlichen Betreuung – abgestimmt auf Ihre individuellen Bedürfnisse.
Unsere langfristigen Partnerschaften mit Kunden in Deutschland und Österreich basieren auf Vertrauen, Qualität und unserem Ziel, die effizientesten Datenschutzlösungen am Markt zu bieten.
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Der Umwelt und unseren Kunden zuliebe
Reisekosten
DSGVO.CARE verfolgt ein ressourcenschonendes und nachvollziehbares Reisekonzept, das Umweltaspekte ebenso berücksichtigt wie eine faire Kostenstruktur.
Wann immer möglich, erfolgen Reisen mit öffentlichen Verkehrsmitteln (z. B. ÖBB oder Deutsche Bahn). Auf diesen Strecken wird keine Reisezeit verrechnet, da die Arbeitszeit während der Fahrt produktiv genutzt werden kann. Stattdessen wird eine pauschale Reisekostenabrechnung auf Basis ermäßigter 1.-Klasse-Tickets vorgenommen.
Für Strecken, die nicht sinnvoll über diese Anbieter abgedeckt werden können, werden individuelle Reisepauschalen vereinbart, die transparent und nachvollziehbar kalkuliert sind.
Grundsätzlich ist es unser Ziel, Reisen auf das notwendige Maß zu beschränken. Viele Leistungen können dank der Möglichkeiten der Digitalisierung effizient und ohne persönliche Anwesenheit erbracht werden.
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externer Datenschutzbeauftragter von DSGVO.CARE
DSBa ANGEBOTE
für sehr kleine, wenig komplexe Unternehmen
- qualifizierter & zertifizierter Datenschutzbeauftragter
- 4 Stunden individuelles Remote-Coaching
- jährliches Audit zur Vorlage bei der DSB
- Bevorzugte Behandlung bei Behörden- oder Betroffenenanfragen
für größere und/oder komplexe Unternehmen / juristische Entitäten
- qualifizierter & zertifizierter Datenschutzbeauftragter
- 18 Stunden individuelles Remote-Coaching
- jährliches Audit zur Vorlage bei der DSB
- Bevorzugte Behandlung bei Behörden- oder Betroffenenanfragen
für Organisationen mit erhöhten Abstimmungs- und Freigabeprozessen
- Freigaben über Gremien, Konzernvorgaben oder zentrale Stellen
- erhöhter Kommunikations- und Koordinationsbedarf
- umfangreiche Dokumentation & Nachweisführung
In diesen Fällen kann der Leistungsumfang von DSBa-SMART+ entsprechend erweitert werden. Leistungs- und Preismodalitäten werden im Rahmen eines Erstgesprächs abgestimmt.
Hinweis zum Initialaufwand: Die Pakete beziehen sich auf die laufende Betreuung als externer Datenschutzbeauftragter. Sofern zu Beginn zusätzlicher Aufbauaufwand erforderlich ist (z. B. VVT erstellen/strukturieren, Betroffenenrechte-Prozesse, Vorlagen & Dokumentation), wird dieser über eine separate Pauschale oder mehrere klar abgegrenzte Pauschalen abgerechnet.
Häufige Fragen
Externer Datenschutzbeauftragter: Kosten und Pflicht in Österreich
Wie hoch sind die Kosten für einen externen Datenschutzbeauftragten?
Bei DSGVO.CARE kostet ein externer Datenschutzbeauftragter ab 900 € pro Jahr (DSBa-SMART für sehr kleine, wenig komplexe Unternehmen). Für größere oder komplexere Unternehmen gibt es DSBa-SMART+ um 2.700 € pro Jahr. Beide Pakete enthalten ein jährliches Audit und sind feste Pauschalen ohne versteckte Kosten. Am Markt werden je nach Leistungsumfang etwa 150 bis 800 € pro Monat genannt.
Ist ein Datenschutzbeauftragter in Österreich verpflichtend?
Nur in bestimmten Fällen. Nach Art. 37 DSGVO müssen Behörden und öffentliche Stellen einen Datenschutzbeauftragten bestellen, außerdem Unternehmen, deren Kerntätigkeit eine umfangreiche, regelmäßige und systematische Überwachung von Personen ist oder die umfangreich besonders sensible Daten (z. B. Gesundheitsdaten) oder Daten über Straftaten verarbeiten. Anders als in Deutschland gibt es in Österreich keine zusätzliche Pflicht ab einer bestimmten Mitarbeiterzahl. Auch ohne Pflicht kann ein externer Datenschutzbeauftragter sinnvoll sein, wenn intern Zeit oder Fachwissen fehlen.
Wie viel kostet es, den Datenschutz erstellen zu lassen?
Das hängt vom Ausgangspunkt ab. Der Aufbau, etwa Verarbeitungsverzeichnis, Prozesse für Betroffenenrechte, Vorlagen und Dokumentation, wird bei DSGVO.CARE über eine oder mehrere klar abgegrenzte Pauschalen abgerechnet, die im Erstgespräch festgelegt werden. So kennen Sie die Kosten vorab. Die laufende Betreuung als Datenschutzbeauftragter ist in den Jahrespaketen ab 900 € enthalten.
Wie hoch ist der Stundensatz eines externen Datenschutzbeauftragten?
Viele Anbieter, vor allem Kanzleien, rechnen nach Stunden oder Tagessätzen ab. DSGVO.CARE arbeitet bewusst mit festen Jahrespauschalen, in denen Beratungsstunden bereits enthalten sind (4 Stunden bei DSBa-SMART, 18 Stunden bei DSBa-SMART+). Zusätzliche Beratung außerhalb der Pakete verrechnen wir mit 140 € pro Stunde.